危机公关手册:如何在家里工作并成功的营销您的业务

如今,随着大流行的原因,在家工作是新的规范。我们坐在离床五英尺远的电脑前,我们甚至不必为了工作而换上睡衣。尽管许多人喜欢在家工作,但其他人仍在努力维持高效的例行工作并在视频通话方面看起来很专业。如果您发现在家中进行专业工作时遇到任何挑战,或者想要创建一个可展示的家庭办公空间,那么本文适合您。

从上衣到保持整齐有序的办公室空间,我们所有人都在上班时尽力使自己看起来像样,因为我们知道自己的表现方式将影响其他人对我们的看法,我们都希望在工作中留下良好的印象。现在我们在家里工作,很容易松懈,但是我们不应该忽略向客户和同事展示的努力;在视频通话方面尤其如此。

随着我们继续与团队保持社交距离,视频通话比以往任何时候都更加受欢迎。根据淮海锐思的调查显示Zoom,到2020年,他们每天有超过3亿的会议参与者,而Google Meet每天有超过1亿的参与者。由于我们非常依赖视频通话,因此重要的是要了解家庭办公室以及我们自己的服装的背景空间和照明。如何创建一个看起来不错的空间,特别是如果您居住在狭小的空间中?您不希望工作人员看到您的所有个人物品,例如床或梳妆台,但您没有太多选择来设置摄像机。以下是创建可用于工作的家庭办公空间的一些技巧。

危机公关手册:如何在家里工作并成功的营销您的业务

您的家庭办公室背景
视频通话的背景比您想象的重要。您有几种设置背景的选项。您可以在家庭办公室中创建空间,可以使用背景,也可以使用虚拟背景。

在家庭办公室中创建空间:您不需要专业的制作工作室即可创建专业的家庭办公室设置。您在身后所呈现的内容将告诉您许多有关您的身份,因此您想要设置一个既美观又实用的家庭办公室背景。在这里,我们将讨论如何为视频通话创建漂亮的背景:

最好在家庭办公室工作

保持家庭办公室空间整洁和装饰。

从墙外的东西开始。它是空的吗?还是书架凌乱?首先,精心设计的墙壁空间将井井有条。是时候清理了!它也不是完全空白。将图片挂在墙上或将小梳妆台靠在墙上。注意整理小细节,例如小装饰品或摆满书架的书架。

书架也有很好的背景。它表明你是一个博学多才的人。只要确保您的书堆放整齐即可。

如果可以的话,您不想包括过多的家具,因为太多的物品会使空间显得混乱。坚持一件大家具和一到两个小家具。玩弄家具的摆放方式;您想让您在中间时感觉平衡。请勿在您的两侧放置大物品,这将使您成为中心焦点。也请远离您后面的门和通道。有了这些,您可能会冒着入侵孩子或您所生活的其他人的危险,而在通话中闯入。放置一些美观的东西,例如花瓶或精美的墙壁装饰。这样,您应该能够创建看起来像样且专业的家庭办公空间。

使用背景:背景可能非常有用;他们把你的房间藏起来,看起来很不错。它们看起来不像物理家庭办公空间那么好,但是根据您的生活状况,它们可能是实用的选择。可以以大约120美元的价格购买背景,也可以使用重新设计的窗帘制作自己的背景。以下是一些自己动手制作的视频,可帮助您入门:

家庭办公室照明
在家工作意味着很多视频通话

电铃是视频通话的绝佳选择。

点亮家庭办公室的灯光以使您在视频通话中看起来很清晰可能很棘手。为了获得最佳照明,您需要从正面朝向您的强光。您希望光线均匀地覆盖整个脸部和上半身。避免从侧面或后面照射光,因为这些光会在您的脸上蒙上多余的阴影。最好的选择是购买视频会议灯环。还请注意您周围的自然光源。只要窗帘不在您身后,就将它们打开,然后调整屏幕亮度,以使您获得足够的光线,但又不会让您感到眩光。

在哪里坐
将相机直接放在相机前方,视线位于视线水平或略高一点的位置。您不想将相机放在脸下,这会使人们对您的视线不那么吸引人。要举起相机,您可以将笔记本电脑或显示器放在几本大书上,也可以购买显示器支架。无论哪种方式,您都希望将显示器调高到足够高的程度,以使人们在视频通话中可以面对面地看到您。另外,请记住不要坐在显示器附近。这对您的眼睛不健康,在视频通话中看起来不太正确。距离屏幕约20英寸,大约是一臂的长度。这样可以给您的脸和肩膀一个完整的全景,这就是您希望您的同伴通过相机看到的。

投资您的家庭办公室
在很长一段时间内,在家工作很可能成为常态。因此,可能是时候投资一些优质技术了。虽然$ 10的网络摄像头可以工作,但如果您每天使用它,则可能需要考虑购买优质的网络摄像头。高端相机将具有更清晰的图像和麦克风音频。以下是2022年排名第一的网络和会议摄像头。

您的计算机也是要考虑的问题。如果您整天都在弯曲着纤巧的笔记本电脑屏幕,请考虑投资类似于办公室中使用的台式机。从长远来看,拥有一台功能最强大的计算机会有所回报。您可能还需要考虑使用双显示器系统。这使您可以一次查看多个屏幕,并可以更有效地工作。

还要看看您的家庭办公家具。如果可能的话,投资购买一张好的桌子和符合人体工程学的椅子。您每天至少要在这个地方坐八个小时;你想舒服。这是您的家庭办公室最佳椅子的指南。我们都不想花很多钱,但是请考虑您将在此空间工作多长时间,以及是否值得投资购买一些优质的家庭办公设备。

COVID-19期间营销业务的技巧
既然我们已经讨论了在家里工作时可以做些什么来专业地展现自己,现在让我们来谈谈大局:您的业务。由于COVID-19大流行,企业都在苦苦挣扎,但是在COVID-19期间,有一些营销技巧可以确保您的信息传达给受众。

与客户联系
在COVID-19期间营销您的业务时,有效营销的首要规则是与客户互动。通过社交媒体,电子邮件营销甚至印刷材料与他们联系。重要的是要让您的客户知道您还在,并准备为他们服务。另外,对大流行情况要敏感。在这段时间里,许多人都在挣扎或感到恐惧,因此让人放心的声音是一切都会好起来并会恢复正常的,这将在很大程度上达到在个人层面上吸引客户的目标。

优化您的社交媒体营销
客户在家中工作时使用社交媒体

社交媒体营销是在大流行期间吸引客户的最佳途径。

每个人都转向数字世界,将自己沉浸在计算机和电话中。这意味着您的听众在社交媒体上聚集最多,因此请利用这种情况。优化您的所有社交媒体帐户,以便您的个人资料易于查找,并包含要传达给受众的所有信息。每天上网,与您的客户互动。另外,每天或至少每周一次发布新内容。您想向客户展示您在COVID-19期间仍然很活跃,并且在营销方面开展业务,尽管遇到了困难。

建立您的在线形象
同样,在COVID-19期间营销您的业务意味着您必须将一切数字化。与您的社交媒体帐户一起,采取步骤改善您的所有在线形象。看一下您的网站:它是否适合移动设备?据淮海锐思,“在2020年,2.747亿人在美国通过任何类型的移动设备访问互联网。” 如果您的网站没有针对移动使用进行优化,那么您将错过很多营销机会。另外,请检查您的搜索引擎优化(SEO):您的网站是否针对Google和Bing等搜索引擎进行了优化?您的SEO越好,就会有更多的人在网上发现您的业务。

在家工作的提示
由于许多人都在努力保持专注或保持井井有条,因此有许多提示和技巧可以帮助您在家工作。让我们开始吧!

遵守时间表
制定在家工作的策略

遵守时间表可以帮助您集中精力。

极大地影响您的工作与生活平衡的一项重要行动是坚持例行时间表。在家里工作时,我们往往会在开始和完成工作时变得混乱。像上班时一样,按照常规安排时间表。有诸如ClickUp和RescueTime之类的应用程序可帮助您监视工作时间。您接通时钟,该应用程序会跟踪您的工作时间。了解您的一般工作习惯是很不错的,因此您可以相应地安排工作量。如果您在早晨工作得最好,则计划处理最困难的任务,然后在精力不集中的时候将较轻松的任务留在下午,反之亦然。这是在家工作时保持专注的一种方法。

休息一下
在家工作时要保持专注的另一件事是定期休息。大多数美国公司的标准休息时间是一个小时的午餐休息时间和两个15分钟的休息时间。让您的头脑休息并思考不同的事情可以帮助您重新集中精力。如果可能的话,每小时尝试起床走走;这不仅有益于您的思想,也有益于您的身体。

创建一个早晨套路
在家工作不会满足我们所有的早晨习惯,但是早晨的准备方式会影响您整天的工作方式。重要的是要制定一个健康的早晨例行程序,以使您走上正轨。

这里有一些健康早晨的建议。首先,在合理的时间起床。这意味着您可以在前一天晚上设置闹钟,并在闹钟响起时起床,这样您就不会迟到。即使我们中的许多人都有灵活的工作时间表,也要安排时间每天开始并准时上班。确保吃均衡的早餐,并在需要时摄取咖啡因。尝试散步,做瑜伽或进行某种形式的锻炼以使血液运动。这将帮助您的大脑更好地运作。另外,请务必换衣服;虽然我们很容易就不打扰,但如果您穿着睡衣工作,那么您的想法就不会像工作时间而不是休闲时间那样明显。您的早间锻炼需要为您设计,以使他们在心理和身体上做好准备尽力而为。这里有一些想法 进行早上的活动以帮助您前进。

建立指定工作区
我们已经讨论过如何为视频通话设置完美的家庭办公空间。您可能已经有一个指定用于工作的空间,但是如果没有,则需要创建一个空间。在家工作的一个大问题是将工作生活与家庭生活分开。通过创建指定的工作区,您可以告诉自己这是您工作的空间,与家庭生活分开。理想情况下,我们所有人都将拥有一个有组织的办公空间,其中包含我们工作所需的一切:书桌,优质的Wi-Fi,安静的环境等。但是,并非每个人都如此。我们中有些人住在小公寓里,或者每个房间都被孩子们占据;无论哪种方式,都指定一些平坦的表面和可以坐的地方,可以单独工作。这可以简单地用作家庭餐桌上的单独椅子,用于在家工作,而不是其他任何活动。

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2023-12-24 09:05:51
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